Pusat Data dan Sistem Informasi (Update: Maret 2018)

Struktur Organisasi UNISA

Klik di sini

Struktur Organisasi PDSI

Deskripsi Pekerjaan

Kewajiban Pusat Data dan Sistem Informasi berdasarkan Statuta Universitas yang tertuang pada Pasal 29, SK Jabatan dan Struktur Organisasi UNISA sebagai berikut:

1. PDSI dipimpin oleh seorang Kepala yang dibantu oleh Koordinator Pusat Data dan Koordinator Sistem Informasi.
2. Koordinator PDSI bertanggungjawab kepada Wakil Rektor II.
3. Koordinator PDSI bertugas membantu Wakil Rektor II, dengan rincian tugas sebagai berikut:
   • Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran PDSI sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Wakil Rektor II;
   • Menyusun Renstra PDSI berdasarkan Renstra UNISA;
   • Menyusun rencana program kerja dan anggaran PDSI setiap tahun;
   • Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan melakukan evaluasi serta tindak lanjut hasil evaluasi program kerja PDSI;
   • Menyusun blue print pengembangan teknologi informasi;
   • Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan pusat data dan sistem informasi manajemen perguruan tinggi terintegrasi (SIMPTT) serta mengimplementasikan SIMPTT;
   • Menyediakan akses internet di seluruh wilayah kampus UNISA dan menjamin ketersediaan layanan berbasis internet;
   • Menjamin keamanan sistem jaringan di lingkungan UNISA dan mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja lain;
   • Mengkoordinasikan pengembangan e-learning di lingkungan UNISA;
   • Bertanggung-jawab atas standarisasi alat-alat teknologi informasi dan implementasi aplikasi baru atau update aplikasi kepada seluruh pegawai UNISA;
   • Bertanggung-jawab atas manajemen konten untuk aplikasi website UNISA dan unit-unit kerja;
   • Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu pengembangan teknologi informasi;
   • Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders;
   • Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester;
   • Melakukan pengarsipan dokumen PDSI.

Pekerjaan Umum

Kepala (Syarat: S1, Pengalaman Memimpin)

1. Konsultasi dengan Kepala PDSI (untuk koordinator) dan/atau WR II dalam pelaksanaan tugas.
2. Koordinasi pengembangan dan integrasi sistem informasi UNISA dan unit-unit kerja.
3. Koordinasi secara rutin dengan Koordinator di tingkat UNISA (untuk kepala) dan staf/koordinator di tingkat Unit Kerja.
4. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja.

Umum

1. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.
2. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester.
3. Melakukan pengarsipan dokumen.
4. Manajemen perangkat keras dan perangkat lunak

Pusat Data

1. Analis (Syarat: S1 TI/Sejenis)
   • Analisis dan desain SI (Syarat: menguasai Analysis and Design, Business Process Model and Notation dan Software Engineering)
     Merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan mekanisme integrasi data UNISA (berupa Enterprise Architecture) dan dengan pihak lain (berupa ADSI Sistem External);
   • Analisis Data (Syarat: menguasai Data Mining)
     Mengakomodasi kebutuhan data dan statistik bagi Pimpinan UNISA dan unit kerja lain yang membutuhkan (berupa Data & Knowledge Database, DSS, Business Inteligence);
   • Melaksanakan pelatihan-pelatihan, training, workshop bagi SDM dalam peningkatan kinerja dan layanan manajemen data;
2. Manajemen Data (Syarat: S1 TI/Sejenis, Cryptography, Digital Forensic dan Keamanan)
   • Menjamin keberlangsungan dan keamanan pusat data;
   • Menjamin, mengkoordinasikan dan mengontrol mekanisme penjagaan validitas data dan back-up data elektronik institusi;

Sistem Informasi

1. Programmer (Syarat: S1 TI/Sejenis, menguasai Algoritma dan Pemrograman, mandiri, menguasai Object Oriented Programming Concept, pemodelan sistem dan web/mobile programming)
   • Pembuatan dan pengembangan sistem informasi UNISA dan unit-unit kerja beserta keamanannya;
   • Melakukan dokumentasi terhadap produk sistem informasi yang dikembangkan dan mengimplementasikan sesuai dengan jadwal;
   • Melakukan pengujian/testing dari aplikasi yang telah dikembangkan;
   • Melaksanakan pelatihan-pelatihan, training, workshop bagi SDM dalam peningkatan kinerja dan layanan sistem informasi;
   • Mengimplementasikan integrasi sistem external
   • Mengelola manajeman konten untuk aplikasi website UNISA dan unit-unit kerja lainnya
2. Administrator Jaringan (Syarat: S1 TI/Sejenis, menguasasi keamanan dan traffic management)
   • Menjamin keberlangsungan network operation center (NOC) dan ketersediaan layanan jaringan teknologi informasi (cloud computing);
   • Menjamin produktivitas teknologi informasi melalui manajemen bandwidth dan konten beserta keamanannya;
   • Merekomendasikan teknologi yang dapat digunakan pada server dan infrastruktur untuk kelancaran aplikasi yang telah dibangun beserta keamanannya;
3. CBT (Syarat: D3 Komputer)
   • Maintenance CBT;
   • Mengurusi E-learning dan E-exam

Tim Kesekretariatan FIKES

Job Desc Management Information System

1. Menyusun rencana kegiatan MIS FIKES
2. Bersama sekprodi dan sekretariatan Dekanat menyusun data dan informasi Dekanat dan Prodi
3. Bersama PDSI Universitas membangun Elearning
4. Mengkoordinasikan dengan sekprodi dan sekretariatan dalam persiapan dokumen akreditasi
5. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders
6. Melakukan monitoring dan evaluasi dan update data dan informasi FIKES
7. Melakukan pengarsipan dokumen akreditasi
8. Menyusun laporan tertulis kegiatan MIS

Prinsip Kerja

1. 2 Man Cell adalah satu sel/tim yang terdiri dari 2 orang. Satu sel/tim akan selalu bersama-sama dalam bekerja, meskipun bisa jadi apa yang dikerjakan berbeda. Sisi positif yang hendak diambil adalah pekerjaan lebih ringan, terjadi transfer ilmu pengetahuan, saling melengkapi dan sebagainya. Model seperti ini terinspirasi tim ninja yang terdiri atas tim kecil 3 orang pada serial kartun Naruto dan taktik ‘Amr bin ‘Ash menyerang salah satu suku besar Arab dengan hanya 300 orang pasukan, setiap orang harus berjalan bersama temannya, tidak boleh pisah, bersebelahan terus
2. Kerja Tim seperti sepakbola. Setiap orang memiliki posisi dan tugas masing-masing, tidak semua di depan dan tidak semua di belakang. Namun, bukan berarti tidak membantu tim ketika bertahan atau meyerang. Hal yang sama juga terjadi di PDSI. Setiap orang bekerja dengan tupoksinya masing-masing (mandiri), tetapi terkadang boleh membantu rekan lain ketika dibutuhkan
3. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh PDSI selayaknya dibagikan dengan anggota PDSI lain, dapat berupa git, google drive dan semisal; serta dibagikan dengan publik berupa tulisan di pdsi.unisayogya.ac.id, baik berita kegiatan, tutorial dan sebagainya
4. Setiap kegiatan, pandangan atau usulan yang dilakukan hendaknya dilihat dari kacamata Universitas, bukan kacamata unit, prodi atau fakultas. Sebisa mungkin menghindari negara di dalam negara
5. Setiap personil PDSI diberi kebebasan dalam mengembangkan diri, menggunakan metode, mengerjakan pekerjaan di mana saja, dan sebagainya; dengan tidak keluar dari kebijakan TI Islam Berkemajuan

2 Man Cell

1. sel 1 adalah koordinator, yaitu pak Basit dan pak Sadr
2. sel 2 adalah pak Pitoyo dan mas Hendra. Tugasnya antara lain mengurusi masalah data & knowledge database, analisis dan desain sistem eksternal, membuat enterprise architecture (blueprint), membuat DSS, membuat business inteligence dan manajemen data
3. sel 3 adalah pak Ikhwan dan pak Anis. Tugasnya antara lain mengurusi masalah web, CBT, jaringan dan administrasi/arsip
4. sel 4 adalah pak Basit dan mas Ismail. Tugasnya antara lain pengembangan SIMPTT dan integrasi dengan sistem eksternal

https://pdsi.unisayogya.ac.id/feed/rss2/