SIMPTT Kesekretariatan

SIMPTT

Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Terpadu (SIMPTT) adalah sebuah sistem untuk memasukkan dan mengolah data untuk menjadi sebuah informasi untuk kegiatan manajemen di Perguruan Tinggi yang terdiri dari beberapa sistem informasi yang datanya tersimpan ke dalam sebuah basis data dan saling terhubung satu sama lain.

Bahasa PemrogramanJava
MediaWeb (internet/WAN)
FrameworkZK
Server AplikasiTomcat
Server Basis DataMysql

Alamat

http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-kesekretariatan

Pengembangan SIMPTT

Pengembangan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Terpadu (SIMPTT) yang terdiri dari modul core system dan modul supporting system berbasis web yang terkoneksi ke internet (akses melalui WAN). Oleh karena itu, SIMPTT ini mudah diakses di mana saja, kapan saja dan melalui perangkat apa saja. Pengguna dapat mengakses SIMPTT dari komputer kantor, komputer rumah, warung internet, melalui smart phone, melalui notebook / laptop, dari lingkungan Perguruan Tinggi, dari luar Perguruan Tinggi dan sebagainya. Dengan SIMPTT ini maka sivitas akademika dan stake holder memiliki kemudahan dalam mengakses data-data akademik maupun data-data lain terkait melalui sistem informasi yang tersedia. Beberapa hal yang di dapat dengan pengembangan SIMPTT ini antara lain berkurangnya kerangkapan data (redundansi data), memudahkan proses pembaruan data, memudahkan proses memasukkan data, meningkatkan kualitas akses, kualitas informasi (accuracy, relevancy dan timeliness) dan meningkatkan keamanan data (hak akses akan dibagi sampai dengan hak akses aplikasi).

SIMPTT Kesekretariatan

SIMPTT Kesekretariatan adalah SIMPTT yang digunakan untuk mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan surat masuk, surat keluar, notulensi rapat dan agenda pimpinan.

Menu SIMPTT Kesekretariatan

MenuTipeKeterangan
Input DatamenuData-data surat, notulen dan agenda pimpinan
– Kode SuratformAdm kode surat
– Klasifikasi SuratformAdm klasifikasi surat
– Surat MasukformAdm surat masuk
– Surat KeluarformAdm surat keluar
– NotulenformAdm notulen
– Agenda PimpinanformAdm agenda pimpinan
LaporanmenuLaporan surat
– Rekap Surat MasuklaporanMencetak rekap surat masuk
– Rekap Surat KeluarlaporanMencetak rekap surat keluar
– Surat Masuk DimusnahkanlaporanMencetak surat masuk yang bisa dimusnahkan
– Surat Keluar DimusnahkanlaporanMencetak surat keluar yang bisa dimusnahkan
UsermenuMenu pengguna
– Ganti PasswordformAdm penggantian kata sandi
– LogoutlogoutKeluar dari sistem