SIMPTT
Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Terpadu (SIMPTT) adalah sebuah sistem untuk memasukkan dan mengolah data untuk menjadi sebuah informasi untuk kegiatan manajemen di Perguruan Tinggi yang terdiri dari beberapa sistem informasi yang datanya tersimpan ke dalam sebuah basis data dan saling terhubung satu sama lain.
| Bahasa Pemrograman | Java |
| Media | Web (internet/WAN) |
| Framework | ZK |
| Server Aplikasi | Tomcat |
| Server Basis Data | Mysql |
Alamat
http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-akademik
Pengembangan SIMPTT
Pengembangan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Terpadu (SIMPTT) yang terdiri dari modul core system dan modul supporting system berbasis web yang terkoneksi ke internet (akses melalui WAN). Oleh karena itu, SIMPTT ini mudah diakses di mana saja, kapan saja dan melalui perangkat apa saja. Pengguna dapat mengakses SIMPTT dari komputer kantor, komputer rumah, warung internet, melalui smart phone, melalui notebook / laptop, dari lingkungan Perguruan Tinggi, dari luar Perguruan Tinggi dan sebagainya. Dengan SIMPTT ini maka sivitas akademika dan stake holder memiliki kemudahan dalam mengakses data-data akademik maupun data-data lain terkait melalui sistem informasi yang tersedia. Beberapa hal yang di dapat dengan pengembangan SIMPTT ini antara lain berkurangnya kerangkapan data (redundansi data), memudahkan proses pembaruan data, memudahkan proses memasukkan data, meningkatkan kualitas akses, kualitas informasi (accuracy, relevancy dan timeliness) dan meningkatkan keamanan data (hak akses akan dibagi sampai dengan hak akses aplikasi).
SIMPTT Akademik
SIMPTT Akademik adalah SIMPTT yang digunakan untuk mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan proses akademik yang ditempuh atau dilakukan oleh mahasiswa dan dosen, antara lain proses KRS, proses penjadwalan, proses perkuliahan, proses penilaian dan proses kelulusan.
Menu SIMPTT Akademik
| Menu | Tipe | Keterangan |
| Data Induk | menu | Melihat data-data induk |
| – Data Mahasiswa | laporan | Melihat data mahasiswa |
| – Data Dosen | laporan | Melihat data dosen (akademik) |
| – Data Dosen V2 | laporan | Melihat data dosen (alamat) |
| – Data Kurikulum | laporan | Melihat data kurikulum |
| – Data Mata Kuliah | laporan | Melihat data matakuliah |
| – Data Program Studi | laporan | Melihat data program studi |
| Pre-Mahasiswa | menu | Menangani data Calon Mahasiswa untuk menjadi Mahasiswa |
| – Setting Generate NIM | form | Setting parameter-parameter untuk proses pembuatan Nomor Induk Mahasiswa |
| – Transfer Data PMB | form | Membuat calon mahasiswa menjadi mahasiswa |
| – Transfer Mahasiswa Internal | form | Memindah data mahasiswa yang sudah lulus menjadi mahasiswa di program studi selanjutnya |
| – Data Mahasiswa | laporan | Melihat data-data mahasiswa baru |
| Transaksi Akademik | menu | Transaksi akademik |
| – Kalender Akademik | form | Adm data kalender akademik |
| – Pengumuman | form | Adm data pengumuman |
| – Setting Program Studi | sub-menu | Setting berkaitan dengan program studi |
| – – Kurikulum | form | Adm Kurikulum |
| – – Matakuliah | form | Adm Matakuliah |
| – Pra-KRS | sub-menu | Data-data sebelum KRS |
| – – Pembagian Pembimbing Akademik | form | Adm pembagian PA |
| – – Cetak Pembimbing Akademik | laporan | Mencetak pembagian PA |
| – – Penawaran Mata Kuliah | form | Adm matakuliah yang ditawarkan pada semester berjalan |
| – – Pembuatan Paket | form | Adm paket matakuliah |
| – – Paket Matakuliah | form | Adm isi paket matakuliah |
| – KRS | sub-menu | Data-data KRS |
| – – Time Limit KRS Online | form | Adm penentuan jadwal KRS online oleh mahasiswa |
| – – Tambah KRS (Jamak) | form | Adm KRS (jamak/multiple) |
| – – Tambah KRS Paket (Jamak) | form | Adm KRS paket (jamak/multiple) seluruh mahasiswa |
| – – Tambah KRS Paket (Jamak) – Filter | form | Adm KRS paket (jamak/multiple) sesuai dengan saringan |
| – – Edit KRS (Tunggal) | form | Adm KRS (tunggal/single) |
| – – Cetak KRS | laporan | Mencetak KRS mahasiswa |
| – – Cetak Mahasiswa Melakukan KRS | laporan | Mencetak data mahasiswa yang melakukan KRS |
| – – Cetak Matakuliah KRS | laporan | Mencetak data KRS menurut matakuliah |
| – – Cetak Mahasiswa Tidak Melakukan KRS | laporan | Mencetak data mahasiswa yang melakukan tidak KRS |
| – – Laporan Keaktifan Mahasiswa | laporan | Mencetak data mahasiswa yang melakukan perubahan status keaktifan, misal: CUti, Non Aktif, dsb |
| – Pra-Perkuliahan | sub-menu | Data-data sebelum perkuliahan |
| – – Penyusunan TIM Teaching | form | Adm data tim pengajar matakuliah |
| – – Penyusunan Jadwal Kuliah | form | Adm penjadwalan perkuliahan |
| – Perkuliahan | sub-menu | Data-data perkuliahan |
| – – Pembuatan Daftar Hadir Perkuliahan (A4) | laporan | Mencetak daftar hadir perkuliahan per pertemuan |
| – – Pembuatan Daftar Hadir Perkuliahan Crosstab (F4) | laporan | Mencetak daftar hadir perkuliahan secara mendatar |
| – – Pembuatan Daftar Hadir Ujian | laporan | Mencetak daftar hadir ujian |
| – – Perubahan Jadwal Kuliah by Tanggal | form | Adm perubahan jadwal perkuliahan menurut tanggal |
| – – Perubahan Jadwal Kuliah by Matakuliah | form | Adm perubahan jadwal perkuliahan menurut matakuliah |
| – – Entry Transaksi Perkuliahan | form | Adm presensi kehadiran |
| – – Entry Ijin dan Sakit | form | Adm ijin dan sakit |
| – – Hitung Ulang HR | form | Menghitung ulang HR dosen per periode |
| – Laporan | sub-menu | Laporan-laporan perkuliahan |
| – – Prosentase Kehadiran Mahasiswa | laporan | Mencetak prosentase kehadiran mahasiswa |
| – – Rekap Mengajar By Dosen | laporan | Mencetak rekap mengajar menurut dosen |
| – – Rekap Mengajar By Matakuliah | laporan | Mencetak rekap mengajar menurut matakuliah |
| – – Rekap Materi Mengajar | laporan | Mencetak rekap materi menurut matakuliah |
| – – Beban SKS | laporan | Mencetak beban SKS mengajar dosen |
| – – Rekap Pecapaian Matakuliah | laporan | Mencetak pencapaian matakuliah (rencana dan realisasi) |
| – – Rekap Kehadiran Per Matakuliah | laporan | Mencetak rekap kehadiran mahasiswa per matakuliah |
| – – Honorarium Mengajar | laporan | Mencetak HR mengajar per dosen |
| – – Rangkuman Honorarium Mengajar | laporan | Mencetak rekap HR mengajar per periode |
| – – Rangkuman Honorarium Mengajar Gabungan | laporan | Mencetak rekap HR mengajar gabungan per periode |
| Hasil Studi | menu | Data hasil belajar mahasiswa |
| – By Matakuliah | form | Adm nilai menurut matakuliah |
| – By Mahasiswa | form | Adm nilai menurut mahasiswa |
| – Surat Permohonan Entry Nilai | Surat permohonan entry nilai | |
| – Laporan | sub-menu | Laporan-laporan hasil belajar mahasiswa |
| – – Kartu Hasil Studi (A4) | laporan | Mencetak kartu hasil studi |
| – – Transkrip Nilai (F4) | laporan | Mencetak transkrip nilai (tanpa nilai X) |
| Kelulusan | menu | Data-data kelulusan |
| – Syarat Yudisium-Wisuda | form | Adm syarat untuk mengikuti yudisium dan wisuda |
| – Karya Tulis | sub-menu | Data karya tulis |
| – – Entry Judul Karya Tulis | form | Adm data judul karya tulis |
| – Yudisium | sub-menu | Data kelulusan |
| – – Manajemen Yudisium | form | Adm penjadwalan yudisium |
| – – Entry Mahasiswa Eligible Yudisium | form | Adm data mahasiswa diijinkan untuk mengikuti proses yudisium |
| – – Entry Mahasiswa Lulus Yudisium | form | Adm data mahasiswa lulus |
| – – Cetak Transkrip Akademik Akhir (F4) | laporan | Mencetak transkrip akademik akhir tempuh + equivalensi |
| – – Cetak Transkrip Akademik Akhir Non Equivalen (F4) | laporan | Mencetak transkrip akademik akhir tempuh |
| – – Cetak Ijazah (A4) | laporan | Mencetak ijazah mahasiswa |
| – – Cetak Mahasiswa Lulus Yudisium (A4) | laporan | Mencetak data mahasiswa lulus |
| – – Cetak Buku Yudisium | laporan | Mencetak buku mahasiswa lulus |
| – – Tebaran IPK | laporan | Mencetak tebaran IPK tiap program studi |
| – Wisuda | sub-menu | Data wisuda |
| – – Entry Mahasiswa Ikut Wisuda | form | Adm data wisuda mahasiswa |
| – – Cetak Mahasiswa Ikut Wisuda (A4) | laporan | Mencetak data wisuda mahasiswa |
| – – Cetak Buku Wisuda | laporan | Mencetak buku wisuda mahasiswa |
| Penelusuran Data | menu | Laporan-laporan |
| – Data Mahasiswa – By Program Studi | laporan | Melihat data mahasiswa menurut program studi |
| – Data Mahasiswa – By Asal Kabupaten | laporan | Melihat data mahasiswa menurut asal |
| – Data Indeks Prestasi Semester Mahasiswa (A4) | laporan | Mencetak data IPS menurut mahasiswa |
| – Data Indeks Prestasi Semester Mata Kuliah (A4) | laporan | Mencetak data IPS menurut matakuliah |
| – Data Indeks Prestasi Nilai Terbaik Mahasiswa (A4) | laporan | Mencetak data IPK |
| – KTM (A4) | laporan | Mencetak KTM |
| User | menu | Menu pengguna |
| – Ganti Password | form | Adm penggantian kata sandi |
| – Logout | logout | Keluar dari sistem |
| Bantuan | Buku panduan sistem |