Pemanfaatan Moodle Untuk Pemilu, Mengapa Tidak?

Persiapan BPTSI

1. Menyiapkan course untuk pemilu daring
2. Menyiapkan CSV daftar pemilih sesuai dengan daftar pemilih yang diberikan oleh BEM dan sesuai dengan grupnya
   
3. Memasukkan (enroll) CSV daftar pemilih (bulk enrollment dengan csv)
   
4. Membuat role baru hanya melihat statistik (jika belum ada role Statistic-only teacher)
   • Buka menu Administration > Site administration > Users > Permissions > Define roles
   • Klik Add a new role
   • Pilih Non-editing teacher pada Use role or archetype. Klik continue
   • Beri Nama Statistic-only teacher
   • Pada segmen Quiz, hilangkan allow pada:
     • Grade quizzes manually
     • Preview quizzes
     • Regrade quiz attempts
     • Quiz report
   • Klik Create this role
5. User statistik
   • Siapkan 1 user sebagai Statistic-only teacher untuk melihat hasil penghitungan suara (untuk pemilu lainnya tinggal diganti saja passwordnya)
   • Kirim email terjadwal tepat saat pemilu berakhir (scheduled email) yang dikirimkan sekarang kepada BEM (simulasi tidak perlu dihitung), misalnya username panitiapemilu
     
6. Buat course dengan pengaturan
   Dapat pula dibuat simulasi hanya satu untuk setiap pemilihan di dalam satu course tersendiri
   • Format: Topics format
   • Hidden sections: Hidden sections are completely invisible
   • Completion tracking: Yes
7. Buat topik untuk simulasi, aktifkan restricted access jenis date untuk until hari-H jam 00:00,
8. kemudian buat quiz untuk masing-masing pemilihan dengan pengaturan
   1. waktu sesuai dengan jadwal
   2. When time expires: Attempts must be submitted before time expires, or they are not counted
   3. jumlah attempt unlimited
   4. Shuffle within question: no
   5. atur restrict access sesuai dengan grup
   6. atur activity completion
      • Completion tracking: Show activity as complete when conditions are met
      • Require grade: Student must receive a grade to complete this activity
   7. Pertanyaan dapat diambil dari question bank (1 pemilu 1 pertanyaan) kemudian dimasukkan fotonya atau dapat dimasukan secara manual dengan pengaturan pertanyaan:
      • nilai: 1
      • hanya 1 pertanyaan
      • tipe opsi: 1., 2., 3., … atau no numbering
      • semua opsi bernilai 100%
      • untuk opsi tidak hanya gambar saja tetapi disertai dengan tulisan agar terlihat di statistik

$CATEGORY: Pemilu <nama pemilu>

#Contoh format GIFT yang dapat dimasukkan ke Question Bank
::Pemilu <nama pemilu> 1::Di sini logo pemilu
{
=Di sini foto calon 1
=Di sini foto calon 2
}

::Pemilu <nama pemilu> 2::Di sini logo pemilu
{
=Di sini foto calon 1
=Di sini foto calon 2
}

9. Buat topik untuk pemilu, aktifkan restricted access jenis date untuk from hari-H jam jam mulai pemilu,
10. kemudian buat quiz untuk masing-masing pemilihan dengan pengaturan
    1. waktu sesuai dengan jadwal
    2. When time expires: Attempts must be submitted before time expires, or they are not counted
    3. jumlah attempt 1
    4. Shuffle within question: no
    5. atur restrict access sesuai dengan grup
    6. atur activity completion
       • Completion tracking: Show activity as complete when conditions are met
       • Require grade: Student must receive a grade to complete this activity 
    7. Pertanyaan dapat diambil dari question bank kemudian dimasukkan fotonya atau dapat dimasukan secara manual dengan pengaturan pertanyaan:
       • nilai: 1
       • hanya 1 pertanyaan
       • tipe opsi: 1., 2., 3., …
       • semua opsi bernilai 100%
11. Salin alamat dari masing-masing quiz, kemudian diringkas menggunakan servis pemendek URL, seperti bit.ly, s.id dan sebagainya
12. Distribusikan Pemilu juknis kepada panitia untuk disebarkan ke mahasiswa dan buat sebagai label di bagian atas di topik Pemilu:

INI ADALAH SIMULASI. Anda dapat mencoba berkali-kali.

Setiap pemilih berhak memilih di pemilihan <nama pemilu>

Tata cara masuk ke pemungutan suara
1. Buka tautan sesuai dengan Fakultas/Prodi masing-masing
tautan asli
tautan asli
2. Login sesuai dengan NIM masing-masing

Tata cara pemungutan suara
1. Klik Attempt Quiz Now
2. Pilih Calon sesuai nomor urut pilihan
3. Klik Finish Attempt > Submit All And Finish > Submit All and Finish

Surat suara dikatakan sah dan dihitung jika:
1. ada yang dipilih, dan
2. sudah di-Submit, tandanya adalah ada tanda centang biru

INI ADALAH SIMULASI. Anda dapat mencoba berkali-kali.

11. Distribusikan Pemilu juknis kepada panitia untuk disebarkan ke mahasiswa dan buat sebagai label di bagian atas di topik Pemilu:

Setiap pemilih berhak memilih di pemilihan <nama pemilu>

Tata cara masuk ke pemungutan suara
1. Buka tautan sesuai dengan Fakultas/Prodi masing-masing
bit.ly/_______
bit.ly/_______
2. Login sesuai dengan NIM masing-masing

Tata cara pemungutan suara
1. Klik Attempt Quiz Now
2. Pilih Calon sesuai nomor urut pilihan
3. Klik Finish Attempt > Submit All And Finish > Submit All and Finish

Surat suara dikatakan sah dan dihitung jika:
1. ada yang dipilih, dan
2. sudah di-Submit, tandanya adalah ada tanda centang biru

12. Buat sebuah page di akhir topik pemilu
    • dengan judul Hasil Pemungutan Suara Pemilu
    • atur Availability berisi Hide from students
    • isi Page content dengan tautan ke statistik dengan opsi buka di jendela baru dengan format tautan https://elearning.unisayogya.ac.id/mod/quiz/report.php?id=<idquiz>&mode=statistics
    • Alamat dari page tersebut diringkas menggunakan servis pemendek URL, seperti bit.ly, s.id dan sebagainya. Kirim panduan untuk membuka statistik kepada panitia

Panduan Melihat Statistik Partisipan Pemilu Realtime
Buka alamat https://service.unisayogya.ac.id/jumlahpartisipasilensa.php?q=<comma_separated_id>

Panduan Membuka Statistik Hasil Pemilu <nama pemilu>
# Username dan password dikirim tepat saat pemilu berakhir (tanggal _____ jam ________) pada email _______ #

1. Login dengan username dan password yang sudah dikirim ke email, kemudian buka alamat berikut bit.ly/_________
2. Buka tautan yang ada
3. Unduh (download) hasil sebagai HTML (pilih open with…)
4. Hasil pemungutan suara dibuka dari berkas yang baru saja diunduh